KYOCERA BİLGİTAŞ TURKEY İŞ GELİŞTİRME & PAZARLAMA DİREKTÖRÜ TÜRKAY TERZİGİL, DİJİTAL DÖNÜŞÜM VE DOKÜMAN ÇÖZÜMLERİ HİZMETLERİYLE KOBİ’LERE BİRÇOK AVANTAJ SAĞLADIKLARINI İFADE EDİYOR.
KYOCERA Bilgitaş Turkey Doküman Çözümleri AŞ İş Geliştirme & Pazarlama Direktörü Türkay Terzigil, dijital dönüşüm ve doküman hizmetleriyle ilgili sorularımızı cevapladı.
Dijitalleşme nedir? Bu kavram KOBİ’lerin gözünü korkutmalı mı?
‘Dijital dönüşüm’ kavramı, en temel anlamıyla işletmelerin dijital teknolojileri çalışma ortamlarına entegre ederek yeni iş modelleri üretmelerini ifade ediyor. Bu yenilikler elbette teknik gelişmelerin yanı sıra işletme kültürü ve çalışma biçimlerinde de köklü dönüşümleri beraberinde getiriyor. Ne yazık ki ülkemizde faaliyet gösteren KOBİ’lerin büyük kısmında dijitalleşmenin çok yüksek maliyetlere katlanmalarını ve tüm çalışma biçimlerini baştan aşağı değiştirmelerini gerektiren, dolayısıyla ya altından kalkamayacakları ya da yaptıkları yatırımın karşılığını alamayacakları bir hamle olduğu korkusu hakim. Oysa dijitalleşme, her zaman bu kadar büyük yüklerin altına girmeyi gerektirmiyor. Kendilerine özgü ihtiyaçları iyi değerlendiren KOBİ’ler, makul düzeyde yatırımlarla dijital dönüşümlerini başlatabilir ve elde ettikleri geri dönüşü analiz ederek yatırımlarına devam etmeyi değerlendirebilirler.
Dijitalleşmenin KOBİ’ler için avantajları nelerdir?
Avantajları şöyle sıralayabiliriz:
Bilginin dijital ortama aktarılması, ihtiyacı olan herkesin ona bilgisayarlar ve/veya mobil cihazlar üzerinden kolayca erişilebilmesini sağlıyor. Doğru bilgiyi bulmaya daha az, işi doğru yapmaya daha fazla zaman harcanıyor.
Dijital teknolojilerin veriyi yüksek düzeyde izlenebilir hale getirmesi sayesinde, işletmelerde hassas verilerin güvenliği çok daha etkili biçimde sağlanabiliyor.
Dijital dönüşüm çerçevesinde basılı verilerinin bir kısmını dijital ortama geçiren işletmeler, önceden depolamada kullanılan fiziksel alanı, iş yerlerini güzelleştirmek ve çalışan kapasitelerini artırmak gibi biçimlerde değerlendirebiliyorlar.
Dijitalleşen iş süreçleri, çalışan verimliliği üzerinde yarattığı etkiyle KOBİ’lere hem zaman hem de maliyet avantajı fırsatları sunuyor.
İşletme faaliyetlerinin dijital ortamda görünürlük kazanması, KOBİ’lere belki de şimdiye dek fiziksel imkânsızlıklar nedeniyle temas edemedikleri müşterilerin ve pazarların kapılarını açıyor. Potansiyel müşterilerle karşılaşmak kolaylaşıyor.
KYOCERA ürünleri KOBİ’lerin dijitalleşmelerine nasıl katkı sağlıyor?
İş yaşamının genelde en rutin ve zaman alıcı süreçleri olan doküman iş akışlarının dijitalleştirilmesi, işletmelere baskı maliyetlerini kontrol altına alma, çalışan verimliliğini ve memnuniyetini yükseltme gibi pek çok fırsat sunuyor. Dijital dönüşümün henüz başında doküman yönetimi gibi temel bir sürecin optimize edilmesi, ilerleyen dönemlerde yapılacak değişikliklerin daha rahat biçimde benimsenmesini sağlıyor. KYOCERA Bilgitaş olarak bu noktada KOBİ’lere yazıcı ve çok fonksiyonlu fotokopi makinelerinden (MFP) oluşan donanım ürünlerimiz, doküman çözümü yazılımlarımız, Yönetilen Doküman Hizmetleri (MDS) servislerimiz ve iş ortaklarımızla doküman iş akışlarını en etkin biçimde yönetebilmeleri için tüm imkânları sunuyoruz. Bu imkânlar, başta kağıt dokümanların taranarak dijital ortama aktarılması, baskı ve doküman güvenliğinin sağlanması, dijital ortamda depolanan belgelerin arşivlenmesi ve yönetilmesi olmak üzere doküman yönetiminin her noktasını kapsıyor.
